Die Beachgames-Party Ins wird vom FC Ins und dem VBC Ins zusammen durchgeführt. Das "Mitenand" der beiden Vereine gilt unter anderem als einer der Erfolgsfaktoren dieses Anlasses. Sämtliche Mitglieder beider Vereine leisten jedes Jahr mehrere Einsätze. Der harte Kern des Organisationskommittees setzt sich aus folgenden Personen zusammen:

Erich Zbinden (Vorsitz / Finanzen / Sicherheit)
Nicole Hämmerli (Turnier / Spielbetrieb)
Giuseppe Prestera (Bau / Dekoration)
Andreas Jenni (Sponsoring / Drucksachen)
Andreas Schwab (Personalplanung)
Florian Studer (Marketing / Events / Internet)